Sponsored Students

财务司办公室将处理第三方的学费账单, 向企业收取的费用和其他费用, governments (domestic and foreign), agencies, organizations, 以及希望赞助newbb电子平台学生的雇主.

Who are sponsored students?

赞助学生是那些注册并要求newbb电子平台向外部赞助商/雇主收取他们在大学期间的学费和费用的学生. 请查看你的担保人的政策和程序，以了解他们的要求，以支付你的学费代表你.

赞助账单不是学费报销. 一些赞助机构在付款前要求成绩和/或课程完成情况. 因为付款不能取决于收到的成绩或成功完成课程, 赞助计费选项不适用于这些组织. Instead, 学生有责任在到期日之前支付学费，以避免滞纳金, 并要求雇主报销. Please visit Tuition Reimbursement for more information.

The Sponsored Student Process

1. 学生或担保人必须向财务司司长办公室提供授权信

• Letters of authorization:概述担保人缴纳学费义务的法律文件. 这份文件详细说明了担保人将支付的费用, the academic term(s), the designated courses, and when payment will be remitted. 授权书应在赞助商的信笺上，并列出可识别的联系人. 提交给财务司办公室的常见授权书包括:学费减免, Financial Guarantee, Letter of Credit Form, Tuition Assistance Authorization, Sponsor Agreement, Terms of Appointment, and Tuition Voucher. 如果你的担保人没有正式的授权书，那么你可以申请 Authorization Template[PDF] is available. 这张完整的表格允许newbb电子平台直接向学生的担保人或雇主开账单.
• Late fees and financial holds: 以避免滞纳金和财务控制, 必须向财务处提交一份信函或合同，概述担保人保证在学期的第一个到期日之前在你的学生账户上付款. Please refer to Account Balances 有关查找余额到期日期的信息.
• Confidentiality: 大学的政策是保护学生的保密权利 家庭教育权利和隐私法(FERPA). 担保人必须获得有关成绩的信息, transcripts, 课程列表或其他直接来自学生的具体信息.
• 不论成绩如何付款: 担保人的授权不得取决于学生获得的特定成绩或经济需要状况.
• Letter of authorization submission: 授权书应在学期第一个到期日之前提交. 逾期提交可能导致滞纳金和财务hold张贴到学生帐户，学生将负责. 所有信件或合同必须包括您的俄亥俄州PID号码，并通过以下选项之一提交:

2. 担保人的信用额度用于学生账户

• 财务司司长办公室将在收到授权书后审查和处理. 请允许最多五个工作日的处理时间.
• 所涵盖费用的有条件学分将newbb电子于学生账户.
• 赞助商积分并不表示赞助商付款, 他们也不免除学生对授权费用的经济责任.

3. 财务处将在本学期最后一次加/退日期之后开具赞助商授权费用的发票

• Please refer to the Academic Calendar 重要的注册日期和截止日期.
• 初始发票将根据以下时间表准备并邮寄给赞助商:

• newbb电子平台注册护士到BSN项目的学生发票将在第三次人口普查日期后签发, 5-week session of the semester. Please refer to the Nursing Knowledge Center 有关会议日期的更多信息.

4. 保荐人汇出发票的款项

• 如果保荐人未能在最初到期日起60天内支付授权费用, 担保人信用将被取消，未支付的费用将恢复到学生的账户中. 这种平衡将成为学生的责任. 未支付的学生账户余额将招致罚款，如滞纳金, financial holds, class cancellation, and university collections. Please visit Account Balances for more information.
• 如果担保人没有汇款, 学生有责任联系他们的担保人以确定原因. newbb电子平台不协商赞助协议的条件. 这是由学生和他们的担保人决定的.
• 任何导致信用余额的赞助商付款将退还给赞助商.